Administare PrestaShop

Administare PrestaShop

1. Autentificarea in panoul de administrator

– accesul se face prin intermediul link-uluihttp://domeniu.ro/nume-admin-folder;

nume-admin-folder va fi furnizat;

domeniu.ro va fi inlocuit cu numele site-ului pe care il folositi;

numele de utilizator si parola va vor fi furnizate;

2. Comenzi

  • Comenzi

            – contine informatiile despre comenzile de pe site;

            – de pe acest tab se pot administra comenzile, actualiza, adauga produse in comenzi;

  • Facturi

–  de pe acest tab se genereaza facturile pentru comenzile validate;

–  se pot activa sau dezactiva facturile pe site;

–  genera facturi cuprinse intr-un anumit interval de timp;

–  modifica datele care apar pe facturi;

  • Note de credit

–  tabul cuprinde produsele returnate;

  • Avize de livrare

– in acest tab se poate genera un fisier PDF care va contine informatiile depre comanda, si continutul pachetului livrat;

  • Cosuri de cumparaturi

– sunt afisate cosurile de cumparaturi si continutul acestora;

– se pot vizualiza in timp real ce produse sunt adaugate in cos, si daca comanda este finalizata sau abandonata;

3. Catalog de produse

  • Produse

–  contine produsele de pe site si optiuni pentru a administra aceste produse;

–  adaugarea unui produs se face pe butonul Produs nou, dreapta sus;

–  pentru adaugarea produsului este necesar completarea tuturor campurilor obligatorii;

–  pagina de adaugare produs contine mai multe taburi de navigare aflate sub campul nume (Cantitati, Livrare, Preturi, SEO, etc..);

–  la selectarea unui tab se va deschide o pagina noua unde se pot completa informatii aditionale pentru produsul respectiv;

–  salvarea produsului se face din bara cu optiuni aflata in partea de jos;

–  produsul poate fi publicat offline, nefiind afisat pe site;

  • Categorii

– categoriile sunt folosite pentru gruparea produsele;

Adaugarea unei categori se face de pe butonul Adauga o categorie noua, dreapta sus;

– se vor completa toate informatiile obligatorii pentru adaugarea categoriei;

– subcategoriile pot fi setate prin alegerea unei categori parinte la editarea /adaugarea categoriei;

– ordinea categoriilor poate fi schimbata, din pagina de administrare categorii, prin selectarea categoriei si tragerea ei deasupra/dedesubtul altei categori din lista;

  • Monitorizare

– este o sectiune din site care afiseaza anumite informatii despre categorii fara produse, produse fara pret, produse fara descriere sau at tip de informatii care necesita atentia adminitratorului;

  • Atribute si caracteristici

–  anumite produse pot sa contina informatii aditionale care pot fi adaugate prin aceste campuri;

–  informatii cum ar fi culoare, dimensiuni etc;

–  stergerea, modificarea, adaugarea acestor campuri se face pe acest tab;

  • Marci si furnizori

– sub acest tab se adauga/administreaza furnizori si marcile pentru produse;

  • Fisiere

– contine o lista de fisiere care pot fi descarcate de catre clienti, inainte de a achizitiona un produs;

– aceste fisiere pot fi documentatia pentru anumite produse, sau anumite informatii utile inainte de achizitionare;

– fisierele se adauga de pe link-ul Adauga un nou fisier din dreapta sus;

– un fisier poate fi asociat mai multor produse prin selectarea lui de pe tabul Optiuni din pagina de adaugare produs;

  • Reduceri

–  un sistem de vouchere prin care se acorda o reducere de pret clientului;

– reducerea poate fi acordata pentru o marca sau categorie anume sau pentru toate produsele aflate in cosul de cumparaturi;

– navigarea intre aceste doua tipuri se face pe meniul aflat sub titlu(Reguli cos);

  • Stocks

– pe acest tab se administreaza cantitatea disponibila petru fiecare produs in parte;

– se poate mari sau micsora individual numarul de produse aflate in stoc;

4. Clienti

  • Clienti

– pe acest tab se administreaza clienti site-ului;

– adaugarea unui client se face pe butonul Adauga un clien nou din dreapta sus;

  • Adrese

– acest tab contine toate adresele clientilor;

– adresele pot fi sterse, modificate sau adaugate in functie de client;

5. Asistenta pentru clienti

  • Asistenta pentru clienti

– acest tab contine mesajele trimise de catre clienti, aici se poate raspunde la aceste mesaje;

  • Mesaje la comenzi

– mesajele la comenzi sunt mesaje trimise de catre administrator in legatura cu eventualele intarzieri la livare sau unele modificari;

  • Returnari de produse

– acest tab contine lista cu produse returnate, daca administratorul permite returnarea produsului;

– pentru a permite returnarea de produse, trebuie activata aceasta optiune din setarile prezente pe aceasta pagina;

6. Statistici

– o lista cu statistici privind produsele de pe site si catitatile acestora, conturi de client si alte informatii utile in administarea site-ului;

7. Module

  • Module Manager

– toate modulele prezente pe site sunt listate sub acest tab;

– sub titlu de pe acesta pagina sunt 3 meniuri Module, Alerte si Actualizari;

– tabul Module va cuprinde o lista cu toate modulele de pe site si optiuni pentru a configura, activa, dezactiva, dezinstala aceste module;

– tabul Alerte cuprinde o lista cu modulele care nu au fost configurate dupa activare si necesita atentia administratorului pentru configurare;

– tabul Actualizari va cuprinde o lista cu modulele care au actualizari noi, si  optiuni pentru actualizare;

– incarcarea unui modul nou se face pe butonul Incarca un modul situat in dreapta sus, selectand fsierul zip de pe calculator, in fereastra deschisa;

  • Module din PrestaShop

– contine o lista cu toate modulele prezenta in market-ul PrestaShop, atat platite cat si gratuite;

– instalarea unui modul din aceasta pagina se face prin simpla selectare a butonului Instaleaza, prezent sub fiecare modul;

8. Design

  • Tema si logo

– in functie de tema activa pe site pot fi disponibile mai multe optiuni in acest tab;

– aici se modifica faviconul site-ului, logo, aspectul paginilor etc.

– adaugarea unei teme noi se face pe butonul Adauga o tema noua din dreapta sus;

  • Catalog de teme

– contine o lista cu temele disponibile in market-ul PrestaShop;

  • Tema pentru email

– sub acest tab se pot modifica sabloanele utilizate in trimiterea email-urilor;

  • Pagini CSM

– sunt paginile cu continut static folosite pentru termeni de utilizare, politica de confidentialitate su alt tip de informatii;

– adaugarea unei pagini se face pe butonul Adauga pagina noua, dreapta sus;

– paginile pot fi grupate sub categorii de pagini care se adauga pe butonul Adauga o noua pagina de categorie, dreapta sus;

– atat paginile cat si categoriile de pagini se administreaza sub acelas tab, unde sunt disponibile mai multe optiuni de editare, stergere;

  • Pozitii

– contine o lista cu toate elementele din site care pot fi repozitionate;

– in acesta lista sunt prezente plugin-urile cat si elementele din script;

– repozitionarea unui element se face prin selectarea sagetilor sus/jos de la elementul respectiv;

– fiecare element in parte are optiune de scoatere din carlig care va sterge elementul(modul) din afisare dar nu si de pe site;

  • Setari imagine

– dimensiunile imaginilor se modifica in acest tab;

– sunt mai multe setari disponibile pentru imaginile folosite in diferite pagini de pe site;

– este necesara o regenerare a imaginilor pentru a fi aplicate modificarile facute in aceste setari;

– stergerea unui tip de imagine poate duce la erori pe site;

  • Link Widget

– o lista cu blocuri de link-uri care pot fi personalizate;

– fiecare bloc de link-uri poate fi personalizat prin selectarea pozitiei de pe site si a continutului, pagini, continut static, continut personalizat;

– adaugarea unui bloc nou se face pe butonul Bloc nou, dreapta sus;

9. Livrare

  • Transportori

– este o lista de curieri care va fi administrata de pe acest tab;

– adaugarea unui curier se face pe butonul Adauga un nou operator de transport, dreapta sus;

  • Preferinte

– setari pentru expedierea gratuita si optiuni de curier;

– se poate seta un curier implicit pe site si ordona afisarea lor;

10. Plata

  • Modalitati plata

– o lista cu modalitatile de plata si modulele disponibile pentru plati;

  • Preferinte

– preferinte de plati pe site;

– restrictii de valuta prin permiterea unui tip de plata folosint o anumita valuta;

– restrictii de grupuri si de curier pentru anumite tipuri de plati;

11. International

  • Localizare

– setari pentru Limbi, Moneda, Geolocatie;

– pe acest tab se pot importa pachete de localizare, configura limba site-ului, unitati de masura, indicatori de limbi;

  • Locatii

– pe acest tab se administreaza locatiile site-ului, Tari, Judete;

– se pot adauga, sterge sau actualiza locatiile existente;

  • Taxe

– se administreaza cotele de TVA care pot fi diferite in functie de tara;

– se pot adauga sterge, modifica valorile existente;

– pe tabul reguli de taxare se pot edita tarile in care se aplica acea cota de TVA prin modificarea unei valori existente sau adaugarea unei noi reguli de taxare pentru o tara noua;

  • Traduceri

– traducerea textelor din site si face pe acest tab prin selectarea tipului de traducere si limba de traducere;

– se pot traduce tema sau module, fiecare individual si in diferite limbi;

–  prin selectarea butonului modifica se va deschide o pagina noua unde se poate modifica traducerea pentru fiecare fraza in parte;

– se poate adauga sau actualiza o limba  pe tabul Adauga/ Actualizeaza o limba;

12. Parametri magazin

  • General

– acest tab contine setarile generale pentru site;

– din acest tab se poate activa  intretinerea, restrictionand accesul vizitatorilor la site;

  • Comenzi

– contine setarile generale pentru comenzi si optiuni de ambalare pentru cadouri;

– sub-tabul Stadii contine toate optiunile pentru etichete;

– setari pentru culoare etichetelor la stadiul comenzilor si la produsele de retur;

– fiecare eticheta poate fi modificata, schimbata culoare sau pictograma, plus diferite optiuni;

– se pot adauga sau sterge etichete(stadiu de comada/retur);

  • Produse

– contine setarile generale pentru produse;

– diferite setari care permit afisarea sau nu a anumitor imformatii(pret redus, afiseaza butonul adauga in cos, cantitate ramasa) pe pagina produsului;

– setari pentru stoc produse si paginatia de pe site;

  • Clienti

– setarile generale pentru clienti(afisare link-ul de autentificare, cere data de nastere la inregistrare);

– aici se pot administra grupurile de clienti, si stabili anumite privilegii pentru fiecare grup in parte;

  • Contact

– contine adresele de contact pentru diferite domenii(livrare, clienti, retur);

– se pot crea diferite adrese de contact pentru diferite departamente ale magazinului;

– daca sunt mai multe magazine in locatii diferite, se pot seta aceste locatii pe tabul Magazine;

  • Trafic si SEO

– contine setarile pentru SEO;

– adresele prietenoase pentru pagini;

– setari pentru motoarele de cautare;

– referinte link-uri parteneri pentru a urmari numarul de vizite aduse de un anumit partener;

  • Cautare

– setarile pentru cautare, anumite recomadari la cautarea unor cuvinte gresite;

– etichete la produse pentru o filtrare mai usoara;

13. Parametri avansati

  • Informatii

– contine informatiile despre server, versiune PHP , versiune MYSQL;

– informatii care pot ajuta la depanarea unor probleme aparute pe site;

  • Performanta

– diferite setari si unelte care pot imbunatati performanta site-ului;

– un sistem de cache , de comprimare etc;

– fiecare modificare in teme sau pugin-uri(modificari stil, fisiere) trebuie urmata de golirea cache-ului daca se folosete cache-ul, pentru a se reflecta pe site acea modificare;

  • Administrare

– setarile generale de adminitrare pentru verificari automate de actualizari, dimensiunea fisierelor, notificari;

  • Email

– setarile pentru email si lista email-urilor trimise de catre script;

– verificarea si testarea setarilor de email, pentru a verifica daca functioneaza corect;

  • Importa

– optiuni de importare categorii, produse sau alt tip de informatii;

– structura fisierelor trebuie sa fie corecta, feicare fisier in parte contine un numar de campuri;

– pentru feicare tip de import se pot descarca un fisier demo;

  • Angajati

– contine lista de angajati si lista de permisiuni pentru fiecare tip de angajat;

– aici se pot adauga administratori, moderatori sau alt tip de utilizator care are acces in panoul de administrator;

– permisiunile se pot seta in functie de tipul de profil pentru a permite accesul la diferite pagini sau optiuni de pe site;

  • Baze de date

– tabul de backup sau import al unui backup pentru baza de date;

  • Jurnale

– lista de erori prezente pe site;

– lista cu atentificarile de pe site;

  • Servicii Web

– permite accesul unor servici terte la datele site-ului;